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國(guó)網(wǎng)河北電力建設(shè)結(jié)算單據(jù)電子化功能應(yīng)用

作者:武小雨 董玉坤 發(fā)布時(shí)間:2017-11-22   來(lái)源:中國(guó)電力網(wǎng)

?       按照國(guó)網(wǎng)公司物力集約化和財(cái)務(wù)集約化要求,為提升物資結(jié)算業(yè)務(wù)的工作效率,國(guó)網(wǎng)河北省電力有限公司啟動(dòng)了結(jié)算單據(jù)電子化項(xiàng)目,試運(yùn)行期間運(yùn)行穩(wěn)定,效果良好。
       項(xiàng)目使用OCR識(shí)別技術(shù),實(shí)現(xiàn)了ERP系統(tǒng)內(nèi)的結(jié)算單據(jù)掃描識(shí)別、結(jié)算單據(jù)在線審批、采購(gòu)訂單條碼信息打印、結(jié)算單據(jù)在線查詢、導(dǎo)出等功能,批量采集單據(jù)信息,將單據(jù)的影像文件掛接至采購(gòu)訂單,實(shí)現(xiàn)單據(jù)的在線查詢和在線流轉(zhuǎn),從而達(dá)到單據(jù)在線管理的要求,建立安全、高效的單據(jù)在線管理模式。
       2017年2月份該項(xiàng)目正式上線,首先在各地市供電公司推廣使用,效果顯著,現(xiàn)已全面推廣至各地市及所屬單位。截止到目前共產(chǎn)生掃描數(shù)據(jù)約10000條,解決了以往每天手工處理上百條單據(jù)的情況,做到了隨時(shí)上報(bào)及時(shí)處理。
       項(xiàng)目的實(shí)施消除了省公司和市縣公司之間在物資結(jié)算業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)中心支付業(yè)務(wù)中的信息盲區(qū),實(shí)現(xiàn)了單據(jù)信息的高度共享。通過(guò)在ERP系統(tǒng)中結(jié)算單據(jù)電子化功能的應(yīng)用,增加系統(tǒng)與業(yè)務(wù)融合度,加強(qiáng)采購(gòu)結(jié)算數(shù)據(jù)分析實(shí)時(shí)性、全面性,優(yōu)化結(jié)算單據(jù)電子化管理流程,規(guī)范線下結(jié)算單據(jù)管理,提高業(yè)務(wù)人員處理結(jié)算單據(jù)的便利性和高效性,確保省公司及時(shí)掌握物資結(jié)算節(jié)點(diǎn),有效安排結(jié)算工作計(jì)劃,降低采購(gòu)成本;加強(qiáng)物資結(jié)算的過(guò)程管理,確保物資結(jié)算全過(guò)程資料完整準(zhǔn)確、有據(jù)可查、全程追溯,提升物資采購(gòu)結(jié)算業(yè)務(wù)的信息化應(yīng)用水平和管理效益,提高國(guó)網(wǎng)河北省電力有限公司的企業(yè)信息化水平,展示了良好的現(xiàn)代電網(wǎng)的企業(yè)形象。

      關(guān)鍵詞: 國(guó)網(wǎng)河北電力
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