本報訊 “以前報銷都是線下手工填單,然后從項(xiàng)目部回單位找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批才能完成;現(xiàn)在全部流程都在線上完成,不用再特地來回跑了,很方便?!?月18日,白鶴灘—江蘇±800千伏特高壓直流輸電工程安徽段業(yè)主項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理邵先鋒通過國網(wǎng)商旅云平臺的“跨區(qū)電網(wǎng)項(xiàng)目支出”模塊,完成了近期的差旅費(fèi)用報銷。
“跨區(qū)電網(wǎng)項(xiàng)目支出”模塊是由國網(wǎng)安徽省電力有限公司和國網(wǎng)電子商務(wù)有限公司聯(lián)合開發(fā)的報銷流程模塊,于4月份在國網(wǎng)商旅云平臺上線試運(yùn)行,9月18日首次完成商旅服務(wù)自動結(jié)算與對賬操作,投入常態(tài)化使用。
跨區(qū)電網(wǎng)的工程費(fèi)用核算共有4大類,其中辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)等9類業(yè)務(wù)支出是日常報銷最為頻繁的種類。此前,因?yàn)榭鐓^(qū)電網(wǎng)工程投資主體不同、工程涉及單位多,造成各類報銷核算標(biāo)準(zhǔn)難統(tǒng)一、工程零星成本難歸集等問題,致使員工無法在國網(wǎng)商旅云平臺完成系列報銷手續(xù),所有報銷只能線下發(fā)起,然后由財(cái)務(wù)人員手工記賬。整個報銷流程效率偏低。今年2月份,國網(wǎng)安徽電力資金集約中心針對報銷人員和財(cái)務(wù)工作人員的實(shí)際需求,在國網(wǎng)商旅云平臺上通過增設(shè)投資主體,改造對賬及結(jié)算平臺,搭建了“跨區(qū)電網(wǎng)項(xiàng)目支出”報銷入口,實(shí)現(xiàn)了跨區(qū)電網(wǎng)工程費(fèi)用線上報銷。
報銷人員點(diǎn)擊進(jìn)入“跨區(qū)電網(wǎng)項(xiàng)目支出”模塊,便可以在上面完成報銷自動填單。財(cái)務(wù)人員則可以通過模塊精準(zhǔn)核算費(fèi)用、校驗(yàn)票據(jù)信息、一鍵生成憑證。整個報銷周期由1周縮短至3個工作日內(nèi),同時規(guī)避了發(fā)票重復(fù)報銷、預(yù)算不可控等風(fēng)險,提升了財(cái)務(wù)工作的質(zhì)效。
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