在人類漫長的社會活動中，很多有價(jià)值的信息通過各種方式被記錄下來，并發(fā)展成為“檔案”。隨著社會的發(fā)展，檔案已經(jīng)成為國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個(gè)人在社會活動中直接形成的有價(jià)值的歷史記錄。
以前，檔案大多由紙張記錄，稱為紙質(zhì)檔案。在信息化的推動下，檔案的呈現(xiàn)形式與管理方式也在不斷進(jìn)步，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案逐步向電子檔案升級。對于企業(yè)而言，檔案是企業(yè)的重要資源，是企業(yè)的“數(shù)據(jù)庫”。隨著信息化的深入發(fā)展，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生了大量的電子文件，傳統(tǒng)模式下的電子檔案管理無法滿足數(shù)字化時(shí)代的檔案管理、利用的需求，企業(yè)檔案管理模式亟待升級。
20載磨礪，遠(yuǎn)光智慧檔案涅槃啟航
早在2002年，遠(yuǎn)光軟件就開始了檔案管理電子化的研究與探索，并發(fā)布了遠(yuǎn)光首個(gè)檔案管理系統(tǒng)——電子會計(jì)檔案系統(tǒng)V1.0，獲得“國家重點(diǎn)產(chǎn)品”與“廣東省高新技術(shù)產(chǎn)品”兩大榮譽(yù)。
2011年，遠(yuǎn)光軟件發(fā)布了軟硬一體的電子會計(jì)檔案盒產(chǎn)品、影像管理系統(tǒng)。
2020年，在電子檔案管理系統(tǒng)V7.0的基礎(chǔ)上，遠(yuǎn)光軟件運(yùn)用RFID等先進(jìn)技術(shù)建設(shè)智慧檔案館，打破檔案數(shù)據(jù)的信息孤島，應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)全面感知、智慧分析、數(shù)據(jù)決策、互聯(lián)互通、協(xié)同處置、集中管理，用一套完善的智慧感知管理平臺將各集成子系統(tǒng)的信息統(tǒng)一存儲、顯示和管理在同一軟件平臺上，軟硬件相結(jié)合建設(shè)成全新的無人智慧檔案館。
2021年，遠(yuǎn)光軟件深度融合區(qū)塊鏈、人工智能、大數(shù)據(jù)、邊緣計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)，精研軟硬一體化整合應(yīng)用，推出全新的遠(yuǎn)光智慧檔案。
在電子票證管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的指導(dǎo)下，結(jié)合近20年檔案管理的研究與實(shí)踐，遠(yuǎn)光軟件構(gòu)建了適應(yīng)于數(shù)字化時(shí)代檔案發(fā)展需求的智慧檔案系列產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)文件采集、使用和檔案管理的“三位一體”的全生命周期管理，實(shí)現(xiàn)了電子檔案的歸檔自動化、保管電子化、利用網(wǎng)絡(luò)化與實(shí)物檔案智能化。
AI賦能全新智慧檔案，線上線下全域推進(jìn)
遠(yuǎn)光智慧檔案從源頭入手，將檔案管理活動向前延伸至檔案的形成階段，確保歸檔數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。歸檔過程建立檔案數(shù)據(jù)間的有機(jī)聯(lián)系，構(gòu)建多源異構(gòu)數(shù)據(jù)的自動匯聚歸檔，實(shí)現(xiàn)線上數(shù)據(jù)的一體化管理，顯著提升了檔案利用效率。
此外，還通過引入智能制造、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，結(jié)合票據(jù)交收設(shè)備、裝盒設(shè)備、AGV機(jī)器人、智能密集架、智能檔案盒等智能終端，實(shí)現(xiàn)實(shí)物檔案從交收、裝盒、歸檔全過程的無人自動化管理，并與線上電子檔案對接匹配，強(qiáng)化一體化管理。
最后，再通過統(tǒng)一身份認(rèn)證配合區(qū)塊鏈、數(shù)字簽名、數(shù)字水印、PDF固化等技術(shù)手段，全方位提升電子檔案安全。通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)、知識圖譜等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)據(jù)自動聚類，可滿足不同業(yè)務(wù)場景的精準(zhǔn)化數(shù)字檔案管理需求。基于AI+OCR+NLP等技術(shù)，構(gòu)建出一站式檔案利用服務(wù)平臺，促進(jìn)了檔案向知識服務(wù)的轉(zhuǎn)變，助力檔案管理的智慧升級。
目前，遠(yuǎn)光智慧檔案已在北京、浙江、廣東、內(nèi)蒙古等全國多個(gè)省份的3000多家單位成功應(yīng)用，加速推動了企業(yè)內(nèi)部流程整合和業(yè)務(wù)變革，顯著地提升了企業(yè)管理效率與質(zhì)量，大量地節(jié)約了物力、人力、財(cái)力等資源，推進(jìn)檔案電子化、無紙化的落地。
檔案管理的智慧化，是基于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的長遠(yuǎn)考量。在數(shù)字中國發(fā)展戰(zhàn)略下，遠(yuǎn)光智慧檔案充分運(yùn)用新技術(shù)，不僅幫助企業(yè)從檔案源頭解決檔案數(shù)據(jù)問題，通過流程自動化、智能化，大幅提升檔案管理流程效率。同時(shí)也推進(jìn)了無紙化辦公，助力國家“雙碳”目標(biāo)的落實(shí)，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，加快經(jīng)濟(jì)社會綠色轉(zhuǎn)型貢獻(xiàn)力量。
遠(yuǎn)光軟件自2015年開啟了人工智能領(lǐng)域的技術(shù)研究與應(yīng)用實(shí)踐，通過RPA與AI的技術(shù)融合，打造出百余款RPA機(jī)器人，通過物聯(lián)網(wǎng)+AI的技術(shù)融合，打磨出數(shù)十款智能設(shè)備，廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、稅務(wù)、供應(yīng)鏈、人力資源、信息運(yùn)維等多個(gè)領(lǐng)域。同時(shí)，通過“軟硬結(jié)合”的形式，為電力、能源、化工、制造、醫(yī)療、航空航天等大型集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營管理提供軟硬一體的智能化解決方案。
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