“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”,為RPA的入場(chǎng)提供了環(huán)境
近年來(lái),國(guó)家大力推進(jìn)稅務(wù)信息化建設(shè),開(kāi)展了一系列“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”行動(dòng)計(jì)劃,逐步開(kāi)放網(wǎng)上辦稅系統(tǒng)與企業(yè)財(cái)務(wù)軟件對(duì)接接口,實(shí)現(xiàn)了納稅申報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表聯(lián)網(wǎng)報(bào)送。鼓勵(lì)有條件的地區(qū)擴(kuò)大實(shí)行納稅申報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表聯(lián)網(wǎng)報(bào)送的行業(yè)和企業(yè)范圍,鼓勵(lì)個(gè)性化需求的納稅、涉稅專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)開(kāi)發(fā)接入軟件。大量的稅務(wù)業(yè)務(wù)從線下轉(zhuǎn)為線上,為RPA的入場(chǎng)提供了環(huán)境。
RPA賦能稅務(wù)六大場(chǎng)景
隨著國(guó)家稅務(wù)管理信息化的持續(xù)推進(jìn),企業(yè)面臨新的困難和挑戰(zhàn)。稅務(wù)政策的更新變化快,財(cái)務(wù)人員必須耗費(fèi)大量精力頻繁的登錄稅務(wù)局網(wǎng)站關(guān)注政策動(dòng)態(tài),實(shí)時(shí)了解最新的政策法規(guī),確保稅務(wù)管理工作開(kāi)展的合規(guī)性。在發(fā)票管理、稅金計(jì)提、納稅申報(bào)等稅務(wù)管理中相對(duì)重要的環(huán)節(jié),也都存在著一些難題,比如增值稅發(fā)票認(rèn)證抵扣工作耗時(shí)多;稅金計(jì)提收集和整理數(shù)據(jù)任務(wù)繁重,出錯(cuò)率較高;納稅申報(bào)涉及稅種、報(bào)表多,填報(bào)操作繁瑣易出錯(cuò);后續(xù)報(bào)表、憑證歸檔管理工作操作重復(fù)耗時(shí)等。
面對(duì)這些難題,RPA的加入,無(wú)疑能得到很好的改善與成效。眾所周知,RPA擅長(zhǎng)于模仿人工處理高重復(fù)、有一定規(guī)則的業(yè)務(wù),能為企業(yè)業(yè)務(wù)帶來(lái)效率、質(zhì)量等方面的提升。以下六個(gè)稅務(wù)場(chǎng)景,便能充分發(fā)揮RPA的優(yōu)勢(shì)。
01 稅務(wù)政策更新
稅務(wù)政策是企業(yè)稅務(wù)管理活動(dòng)需遵循的基本準(zhǔn)則,財(cái)務(wù)人員日常需及時(shí)到稅務(wù)局網(wǎng)站獲取最新的政策法規(guī),而國(guó)家稅務(wù)政策涉及各行各業(yè),稅收種類(lèi)多,財(cái)務(wù)人員查看梳理耗時(shí)耗力。
RPA機(jī)器人可自動(dòng)登錄到稅局網(wǎng)站,抓取各稅種的政策法規(guī)及政策解讀,并上傳致財(cái)務(wù)系統(tǒng)政策法規(guī)庫(kù)歸檔,及時(shí)通知財(cái)務(wù)人員查看最新政策信息。
02 增值稅發(fā)票抵扣認(rèn)證
企業(yè)財(cái)務(wù)人員接收到增值稅專(zhuān)用發(fā)票并完成財(cái)務(wù)入賬后,需在認(rèn)證周期內(nèi)登錄增值稅發(fā)票選擇確認(rèn)平臺(tái),根據(jù)發(fā)票進(jìn)行勾選認(rèn)證,完成增值稅抵扣,工作重復(fù)且耗時(shí),當(dāng)?shù)挚鄄患皶r(shí)還會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的風(fēng)險(xiǎn)。
RPA機(jī)器人可自動(dòng)完成增值稅專(zhuān)用發(fā)票的抵扣認(rèn)證,且自動(dòng)出具認(rèn)證結(jié)果通知稅務(wù)專(zhuān)員。
03 稅金計(jì)提
每月末的稅金計(jì)提工作,是企業(yè)月結(jié)的重點(diǎn)工作之一,財(cái)務(wù)人員需要手工逐項(xiàng)查詢(xún)提稅基數(shù)進(jìn)行稅費(fèi)計(jì)算,再將每項(xiàng)稅種的稅額錄入計(jì)提單進(jìn)行流程傳遞,手工操作繁瑣,且工作時(shí)效性難以保證。
RPA機(jī)器人可自動(dòng)完成稅金計(jì)提,填寫(xiě)稅金計(jì)提單據(jù)并完成傳遞。
04 納稅申報(bào)表填報(bào)
納稅申報(bào)是企業(yè)涉稅事項(xiàng)的中心,現(xiàn)行申報(bào)制度中,財(cái)務(wù)人員每月需向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送申報(bào)材料,涉及稅種多,不同稅種需比照稅務(wù)標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)不同的報(bào)表,對(duì)申報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性要求高,人工操作繁瑣易失誤。
RPA機(jī)器人可自動(dòng)登錄財(cái)務(wù)系統(tǒng)獲取相關(guān)報(bào)表,再轉(zhuǎn)換格式填報(bào)致稅務(wù)局網(wǎng)站的對(duì)應(yīng)納稅申報(bào)表。
05 完稅憑證歸檔
企業(yè)的完稅證明為涉稅資料,需長(zhǎng)期歸檔,財(cái)務(wù)人員需每月登錄稅務(wù)局網(wǎng)站逐一下載后歸檔;業(yè)務(wù)部門(mén)申請(qǐng)某時(shí)間段完稅證明,也需財(cái)務(wù)人員不定時(shí)登錄稅務(wù)局進(jìn)行下載,操作繁瑣耗時(shí)。
RPA機(jī)器人可自動(dòng)登錄到稅務(wù)局網(wǎng)站,獲取完稅證明相關(guān)信息并下載,再上傳到財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行歸檔。
06 納稅申報(bào)表歸檔
企業(yè)的納稅申報(bào)表作為會(huì)計(jì)資料長(zhǎng)期歸檔,而納稅申報(bào)表在稅務(wù)局未能長(zhǎng)期保存,財(cái)務(wù)人員需每月登錄稅務(wù)局網(wǎng)站逐一下載后歸檔,稅收種類(lèi)多,操作繁瑣耗時(shí)。
RPA機(jī)器人可自動(dòng)登錄到稅務(wù)局網(wǎng)站,獲取納稅申報(bào)表相關(guān)信息并下載,再上傳到財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行歸檔。
在數(shù)字時(shí)代背景下,稅務(wù)管理的智能化已經(jīng)是大勢(shì)所趨。RPA賦能稅務(wù),為企業(yè)稅務(wù)管理的智能化提供了落腳點(diǎn),以創(chuàng)新的企業(yè)稅務(wù)管理方式,深化了數(shù)據(jù)改革,提高了企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平。但智能化的過(guò)程并非一蹴而就,需要循序漸進(jìn),RPA適用的場(chǎng)景,也不僅于此。目前,遠(yuǎn)光軟件自主研發(fā)的RPA機(jī)器人已在財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、審計(jì)、工程、日常辦公等多領(lǐng)域的落地應(yīng)用。未來(lái),遠(yuǎn)光軟件將繼續(xù)深挖業(yè)務(wù),拓寬應(yīng)用領(lǐng)域,持續(xù)深耕人工智能技術(shù),為更多的企業(yè)提供RPA+AI解決方案,助力企業(yè)睿智成長(zhǎng)。
評(píng)論