在國家“互聯(lián)網(wǎng)+”行動指導(dǎo)意見與國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作指引下，國網(wǎng)內(nèi)蒙古東部電力有限公司（下稱“國網(wǎng)蒙東電力”）結(jié)合國家電網(wǎng)公司數(shù)字新基建發(fā)展任務(wù)，以數(shù)字化、中臺化理念搭建起移動共享平臺，實現(xiàn)費用報賬、實物盤點、精益管理、決策分析3 大領(lǐng)域290 項明細業(yè)務(wù)的移動化管理，提升財務(wù)運營效率,成功構(gòu)建起財務(wù)“云端協(xié)同”工作新模式。
財務(wù)云端協(xié)同
據(jù)國網(wǎng)蒙東電力財務(wù)資產(chǎn)部主任李金介紹，該公司以“安全、易用、智慧”為原則，以財務(wù)管控系統(tǒng)為依托，通過搭建移動共享平臺，貫通內(nèi)外網(wǎng)，強化數(shù)據(jù)驅(qū)動，形成公司級財務(wù)云工作平臺。
該平臺規(guī)劃全面統(tǒng)一移動應(yīng)用入口，規(guī)范用戶、權(quán)限管理，并充分拓展業(yè)務(wù)場景，覆蓋費用管控、實物價值管理等多個業(yè)務(wù)模塊。
其中，費用報賬全面覆蓋對公、對私業(yè)務(wù)申請、報賬發(fā)起；移動審批支持ERP、財務(wù)管控等系統(tǒng)的流程審批；移動實物管理支持設(shè)備、資產(chǎn)實物盤點，有效滿足大部分業(yè)務(wù)的移動辦公需求。
此外，移動共享平臺通過與大數(shù)據(jù)實時分析平臺全面聯(lián)通，使PC 端分析數(shù)據(jù)同步推送到手機端，實現(xiàn)業(yè)務(wù)情況“掌上看”，充分發(fā)揮移動應(yīng)用互聯(lián)作用，實現(xiàn)財務(wù)“云端”高效協(xié)同。
移動報賬提升業(yè)務(wù)運營效率
在新的技術(shù)手段下，移動報賬應(yīng)用的價值越發(fā)引人關(guān)注，不僅可以應(yīng)用于員工借還款、成本費用報銷等個人業(yè)務(wù)，還支持收入確認、往來款項支付等對公業(yè)務(wù)辦理，應(yīng)用范圍廣，可以極大提升辦公效率。
李金告訴記者，國網(wǎng)蒙東電力的移動報賬應(yīng)用通過與PC 端統(tǒng)一報賬平臺的無縫銜接，與ERP、國網(wǎng)經(jīng)法等系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)貫通，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)“ 云處理”，使業(yè)務(wù)發(fā)起與審批及時性都得到較大的提升。
同時，移動報賬采用自動化、智能化的信息技術(shù)，在提取發(fā)票價稅信息的基礎(chǔ)上，進一步借助發(fā)票上商品或勞務(wù)、服務(wù)名稱等信息與單據(jù)建立對應(yīng)，在拍照發(fā)票或微信卡包等第三方集成后實現(xiàn)單據(jù)自動生成、自動填寫、自動審批，粘貼單通過手機觸發(fā)打印，一系列自動化操作，大幅提升工作效率。
此外，通過在移動端進行發(fā)票合規(guī)校驗、預(yù)算控制等操作，還可以滿足企業(yè)合規(guī)管控的需求，提升管理水平。
移動盤點守護實物資源價值
“資產(chǎn)移動盤點帶來的管理變革不僅是效率提升、賬卡物一致性提高，更重要的是為資產(chǎn)管理的科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支撐。”李金說，公司移動共享平臺上的移動盤點模塊，為實物資產(chǎn)管理帶來變革。
系統(tǒng)為每個實物資產(chǎn)建立自己的“身份”，即通過資產(chǎn)卡片建立身份ID 和身份標(biāo)簽二維碼。“身份”信息中還添加實物資產(chǎn)的區(qū)域信息、定位信息，通過終端掃描對實物資產(chǎn)進行定位跟蹤及信息的全面核對、更新。同時，進行實物拍照佐證，詳細記錄實物資產(chǎn)的形態(tài)等數(shù)據(jù)，以確保其財務(wù)、業(yè)務(wù)信息的共享和一致。移動盤點通過手機將使用人、實物和資產(chǎn)卡片聯(lián)系在一起，做到人人參與、實時盤點，確保公司資產(chǎn)、設(shè)備使用、保管的有效監(jiān)督，規(guī)避實物資產(chǎn)流失風(fēng)險。
數(shù)據(jù)顯示，2020年，國網(wǎng)蒙東電力已通過資產(chǎn)盤點移動端完成運輸類、辦公電子類和部分變電站實物ID貼簽類設(shè)備共計9萬余條實物資產(chǎn)盤點，涉及實物價值49 億元，補充上傳實物照片佐證4 萬余張，逐步實現(xiàn)對實物資產(chǎn)的數(shù)字化管理。
掌上多維推進精益管理變革
國網(wǎng)蒙東電力以降本增效、提升公司內(nèi)部各級組織運行效率為目標(biāo)，通過數(shù)據(jù)標(biāo)簽化，完成每個員工成本溯源分析框架體系的搭建，分析成本經(jīng)營數(shù)據(jù)信息，通過合理的成本策略節(jié)約采購成本，優(yōu)化資源配置，運用“員工成本去向溯源”的做法，不斷優(yōu)化預(yù)算機制，著力完善管控模式，通過“預(yù)算+IT”的做法，客觀評價公司內(nèi)部各級組織和員工的成本耗用情況，為公司降低采購成本、合理分配資源等提供數(shù)據(jù)和決策依據(jù)。
目前，國網(wǎng)蒙東電力已完成差旅費、辦公費、物業(yè)費等多個體系建設(shè)。以物業(yè)費為例，在系統(tǒng)上建立“資產(chǎn)屬性”“服務(wù)面積”“服務(wù)場所類型”“計價標(biāo)準”等標(biāo)簽，計量物業(yè)費計價標(biāo)準區(qū)間及單位面積單價，并通過分析物業(yè)費實際執(zhí)行與預(yù)算定額的關(guān)系，為預(yù)算定額修訂及對標(biāo)等提供數(shù)據(jù)依據(jù)，推進數(shù)據(jù)深度挖掘，多維精益管理。
此外，該公司還通過掌上分析助力經(jīng)營精準決策。據(jù)介紹，移動共享平臺通過與PC端大數(shù)據(jù)實時反映平臺互聯(lián)，提高信息洞察、觸達的實時性與敏捷性。平臺通過關(guān)鍵數(shù)據(jù)的可視化展示、精準推送，幫助企業(yè)管理人員實時掌握企業(yè)經(jīng)營情況。目前，國網(wǎng)蒙東電力已開展資產(chǎn)負債率等21項關(guān)鍵經(jīng)營指標(biāo)分析場景的移動推送，為日常業(yè)務(wù)的精準決策提供支撐。
李金表示，下一步，國網(wǎng)蒙東電力將持續(xù)深化應(yīng)用技術(shù)創(chuàng)新、賦能管理，以更智能的移動應(yīng)用推進智慧共享財務(wù)體系建設(shè)，助力國家電網(wǎng)公司戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)。
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