近日，國(guó)網(wǎng)呼倫貝爾供電公司利用機(jī)器人完成9月份憑證歸檔工作。“以往手工歸檔需要四五天時(shí)間，機(jī)器人兩個(gè)小時(shí)就完成了，工作效率大幅提升”，呼倫貝爾供電公司財(cái)務(wù)部趙立婧表示。
呼倫貝爾供電公司針對(duì)自身區(qū)域跨度大、管理半徑長(zhǎng)等特點(diǎn)，以基層視角深化智慧共享財(cái)務(wù)體系應(yīng)用，在遠(yuǎn)光軟件股份有限公司的技術(shù)支持下，借助數(shù)字化手段提升經(jīng)營(yíng)效益，保證財(cái)務(wù)無(wú)紙化變革工作切實(shí)落地。一是推廣通用報(bào)賬平臺(tái)，按照財(cái)務(wù)無(wú)紙化變革工作要求，先行開展通用報(bào)賬平臺(tái)的拓展應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)報(bào)賬業(yè)務(wù)線上填報(bào)、線上審批，滿足各種工作場(chǎng)景的報(bào)銷應(yīng)用；二是深化應(yīng)用電子檔案，結(jié)合財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范，梳理電子檔案的采集、整理、保管、利用和銷毀全業(yè)務(wù)流程，形成相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范；三是搭建無(wú)紙化會(huì)計(jì)檔案智能應(yīng)用場(chǎng)景，先后部署商旅影像下載、版式文件電子檔案采集、全流程歸檔等機(jī)器人和智能實(shí)體檔案柜等應(yīng)用場(chǎng)景，最大限度減輕基層財(cái)務(wù)人員憑證打印及裝訂的工作量，節(jié)省財(cái)務(wù)報(bào)賬和檔案歸檔成本；四是開展基于知識(shí)圖譜智能財(cái)務(wù)審核，從審核單據(jù)與原始憑證中挖掘出審核風(fēng)險(xiǎn)要素，構(gòu)建財(cái)務(wù)知識(shí)圖譜數(shù)據(jù)模型，實(shí)現(xiàn)單據(jù)的智能審核，夯實(shí)財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化應(yīng)用能力。
在歷時(shí)2個(gè)月的實(shí)踐中，呼倫貝爾供電公司的無(wú)紙化及智能化思路得到了有效驗(yàn)證，并取得了豐厚的成果。以“全流程歸檔機(jī)器人”為代表的數(shù)字員工，在無(wú)需人工干預(yù)的情況下，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案歸檔流程自動(dòng)化，每月僅需1小時(shí)即可處理7000張左右憑證，對(duì)比人工模式效率提升30倍，準(zhǔn)確率高達(dá)100%；以知識(shí)圖譜技術(shù)賦能的智能審單引擎，20秒即可對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)完成校驗(yàn)，不僅以圖譜規(guī)則代替人工做邏輯或思考判斷，還替代人工處理了大量重復(fù)性的業(yè)務(wù)勞功，提高了無(wú)紙化水平。
下一步，呼倫貝爾供電公司將聚焦數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作新形勢(shì)、新任務(wù)，圍繞財(cái)務(wù)數(shù)字化綜合示范核心目標(biāo)，持續(xù)探索業(yè)務(wù)全過(guò)程處理自動(dòng)化、智能化，服務(wù)基層減負(fù)增效，創(chuàng)新智慧共享財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)新模式，進(jìn)一步擴(kuò)大無(wú)紙化與智能化應(yīng)用范圍，提升數(shù)字化項(xiàng)目示范效果，打造財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型樣板。