在企業(yè)管理方法中,有一種“背靠背”的理論,領(lǐng)導(dǎo)對各級員工給予充分授權(quán)和信任,對優(yōu)秀的員工進(jìn)行目標(biāo)管理。電建市政公司濰煙鐵路項目用實踐驗證了“背靠背”這種管理方式對發(fā)揮個體主觀能動性的促進(jìn)作用。
項目經(jīng)理符長安在介紹班子成員時說:“每一位班子成員都有自己的優(yōu)勢,特別難能可貴的是遇到困難都是直面問題,有擔(dān)當(dāng)善補位?!睒I(yè)主和總監(jiān)對每一位班子成員的工作都很認(rèn)可,符長安出差在外時,業(yè)主對項目管理也很放心,有工作需要時就直接聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)。
這是符長安身為項目經(jīng)理追求的目標(biāo),也是他帶領(lǐng)的團(tuán)隊長期努力的結(jié)果。
為了解決項目七位班子成員來自國內(nèi)外六個項目,彼此之間缺少了解的問題,加快磨合過程,符長安堅持每天早晨七點半召開班子碰頭會,共享各方面管理信息,需要配合解決的問題,明確由誰牽頭由誰配合,這個制度堅持了六個月,直到相互之間形成了自然而然的默契配合,業(yè)主方進(jìn)行日常檢查和專項檢查時,不需要項目經(jīng)理出面協(xié)調(diào),班子成員自動就位后,才改為根據(jù)項目進(jìn)展情況不定期召開。
“遇到問題和困難,我們共同協(xié)商解決”,除了外出開會的項目總工李光明。每一位在場班子成員都說了一句同樣的話。
安全過水塘
安全總監(jiān)李濤曾經(jīng)在京滬高鐵項目工作過,從開工直到通車,經(jīng)歷了施工全過程,熟悉高鐵施工管理流程。
在北非阿爾及利亞糧倉項目做了六年安全總監(jiān)的李濤來到濰煙鐵路項目后,除了項目支部書記陳建文曾經(jīng)一起工作過,其他班子成員都不認(rèn)識,都是第一次合作。讓他沒有想到的是,每一個人都在各自專業(yè)角度對安全管理工作提供了最大的支持。
李濤很幸運,濰煙鐵路安全管理難度特別大,項目班子七個人,六位做過安全管理工作,包括項目經(jīng)理符長安在內(nèi),五位成員做過安全總監(jiān),對安全管理的重要性和現(xiàn)場管理難度、存在的漏洞深有感受。
“事非經(jīng)過不知難,成如容易卻艱辛”,做過安全總監(jiān)的班子成員們對李濤的工作都給予了有力的支持。班子鼎力支持,分管的部門和工區(qū)同事把安全融入工作職責(zé)范圍之內(nèi),難以解決的“安全管理兩張皮”問題,就這樣解決了。李濤考慮不到的安全問題,班子成員會提醒他;李濤和安全管理人員現(xiàn)場看不到的地方,班子成員和現(xiàn)場同事現(xiàn)場看到會改正。
安全、技術(shù)、進(jìn)度、質(zhì)量等各方面管理工作,相互配合,相互促進(jìn)。無論是在施工現(xiàn)場,還是在生產(chǎn)例會上,李濤在提出問題和存在的安全風(fēng)險后,每一位班子成員馬上進(jìn)行相應(yīng)的工作安排,負(fù)責(zé)生產(chǎn)的副經(jīng)理張東起安排現(xiàn)場做好相應(yīng)安全防護(hù),李光明安排工程技術(shù)部對現(xiàn)場作業(yè)人員做好安全技術(shù)交底等。
1981米長的靈山隧道從開工到貫通,658天的施工時間中,每一天、每一項工作都體現(xiàn)了項目班子成員相互之間的全力配合。
李濤從施工安全角度提醒李光明對隧道的超前地質(zhì)預(yù)報進(jìn)行技術(shù)分析,根據(jù)圖紙?zhí)崆皺z測下一步施工地質(zhì)情況,核實地質(zhì)情況后從技術(shù)措施保證施工安全。
靈山隧道施工線路上,在兩山之間低洼處有一處水塘,施工進(jìn)行到距離水塘30多米時,李光明、李濤、張東起和工區(qū)負(fù)責(zé)人、施工隊伍負(fù)責(zé)人,多次一起開會討論過水塘施工方案。
水塘埋深七八米左右,邊角在隧道正上方。原設(shè)計施工方案是把水全部抽走,但是水塘屬于當(dāng)?shù)卮迕窆喔扔盟?,把水全部抽走協(xié)調(diào)難度大,補償費用高。多次研究討論后,綜合公司專家給出的指導(dǎo)意見,采取了加密拱頂鋼架等技術(shù)措施,加強洞外地表和洞內(nèi)觀測的施工方案。
業(yè)主對過水塘施工很擔(dān)心,多次到現(xiàn)場組織討論施工方案,比較多個施工方案后,認(rèn)可了項目部提交的安全、質(zhì)量都有保障的措施。
副經(jīng)理劉印建分管質(zhì)量管理,業(yè)主部門設(shè)置是安全質(zhì)量部,把安全和質(zhì)量放在一個部門管理,項目部門設(shè)置為安全環(huán)保部。業(yè)主到項目同時進(jìn)行安全和質(zhì)量檢查時,李濤和劉印建一同到現(xiàn)場配合,對業(yè)主提出的問題,從現(xiàn)場解答到書面回復(fù),兩人密切配合,共同協(xié)商解決,沒有出現(xiàn)過一次推諉扯皮,也沒有過發(fā)生過一次不愉快的合作。
工作中遇到的難題互相理解,遇到挑戰(zhàn)時互相支持,在工作中磨合出了默契和諧的工作氛圍,配合度隨著工程的進(jìn)展越來越高。
獨具特色的現(xiàn)場“平推”
2021年1月,在國外項目工作了15年的張東起來到濰煙鐵路項目任副經(jīng)理,主要分管現(xiàn)場生產(chǎn)。作為項目班子中年齡最大,曾經(jīng)做過多任項目副經(jīng)理、兩任項目經(jīng)理的張東起,有豐富的現(xiàn)場管理和施工組織經(jīng)驗,他發(fā)揮自己的特長和管理優(yōu)勢,全力配合好班子成員工作。
在張東起的工作中,總工的施工計劃、安全總監(jiān)的安全管理要求,以及其他班子成員的質(zhì)量要求和合同計量等都會落實到現(xiàn)場施工的每一步。
張東起詳細(xì)介紹了項目不定期進(jìn)行的“現(xiàn)場平推”,根據(jù)現(xiàn)場進(jìn)度情況,每兩周或一周,項目班子帶領(lǐng)技術(shù)、質(zhì)量、安全部門和施工隊伍負(fù)責(zé)人一起,從標(biāo)頭走到標(biāo)尾,全部工作逐項檢查一遍,發(fā)現(xiàn)問題能現(xiàn)場解決的當(dāng)場解決,不能解決的形成問題清單,討論出解決方案,歸口部門記錄解決結(jié)果。每一個問題最終都會形成閉環(huán)管理流程。
現(xiàn)場平推,既提高了現(xiàn)場管理效率,也提高了參加人員現(xiàn)場解決問題的意識和能力。
靈山隧道貫通前20米左右是隧道施工的關(guān)鍵時期,只能實施單面爆破施工。每次爆破前,李光明、李濤、張東起、劉印建四位班子成員,兩人一班輪流到現(xiàn)場值守。
為了保證安全,每次爆破前,必須進(jìn)行現(xiàn)場安全檢查,直到確定所有工作人員都撤離到安全距離以外,才進(jìn)行爆破施工。無論誰在現(xiàn)場,都會自動進(jìn)入角色。同時負(fù)責(zé)生產(chǎn)進(jìn)度、安全、質(zhì)量等各方面工作。
“班子團(tuán)隊特別團(tuán)結(jié),工作氛圍好,大家只有一個共同的目標(biāo),一起努力把項目做好?!睆垨|起說。
配合出效率
項目總工李光明外出開會,沒有在項目,但是每一位班子成員在介紹工作配合情況時都提到了他。
分管商務(wù)合同工作的副經(jīng)理油孝寬聽說要介紹班子合作的具體事例,笑著說:“這樣的日常小事太多了”。
看似是一件件日常小事,實際是工作形成合力的一個個細(xì)節(jié)。
從油孝寬的工作角度看,每一位班子成員的工作都與成本管理息息相關(guān),每一位班子成員也都為成本管理付出了切實的努力。
李光明考慮技術(shù)方案時,會考慮到如何在降低成本的前提下實施最好的方案,張東起在現(xiàn)場施工組織過程中處處體現(xiàn)節(jié)約材料意識。
油孝寬每隔20多天帶領(lǐng)部門人員到現(xiàn)場實地了解施工進(jìn)展、每支隊伍的人員和設(shè)備、工序工藝等情況,圖紙結(jié)合實物有助于更好地分析分包商施工成本。
每個季度對業(yè)主驗工計價時,計價總額中安全投入要滿足要求,李濤會按時組織安環(huán)部員工將當(dāng)季安全投入錄入到計價系統(tǒng)中,與油孝寬帶領(lǐng)的合同管理團(tuán)隊工作步調(diào)一致,保證了驗工計價按時按要求完成。
每一家分包商進(jìn)場,油孝寬要組織進(jìn)行兩輪談判,全體班子成員全程參與分包商招投標(biāo)工作。
這是油孝寬參加工作以來的第八個項目,是他第一次從事高鐵工程施工,項目的成本測算、成本控制難度高,圖紙多且復(fù)雜,用油孝寬的話說“通圖套通圖”。為了保證合同計量準(zhǔn)確性,油孝寬經(jīng)常找李光明一起研究圖紙,有疑問時就找設(shè)計方溝通,不讓一個疑問影響計價和施工。
工程量計算決定項目經(jīng)濟(jì)效益。為了保證準(zhǔn)確,油孝寬和李光明商量,由工程部和合同部分別計算后對比結(jié)果,相互驗證,查漏補缺,通過這種“雙校核”計算方式,既保證了結(jié)果的準(zhǔn)確度,也有助于兩個部門加深對圖紙的理解和相互之間的理解與配合,也有助于提高項目部對分包價格的把握能力。
合作成榜樣
濰煙鐵路是有過三年國外項目工作經(jīng)歷的工程部主任楊凱參與過的第三個項目,在這里,他有了全新的工作體驗。全線改線改路項目多,涉及部門多,外協(xié)部會和工程部一起對接鄉(xiāng)鎮(zhèn)村,解決改線改路引起的一系列問題。
“項目年輕人多,部門負(fù)責(zé)人普遍年輕,但是業(yè)務(wù)水平、工作能力、學(xué)習(xí)精神和領(lǐng)悟能力都很強”,這是符長安和他所帶領(lǐng)的班子對項目團(tuán)隊的統(tǒng)一評價。
班子成員配合度高,帶動了各部門的工作配合溝通力度,有困難大家一起上;有問題大家一起解決,從項目經(jīng)理符長安到每一位班子成員都說:“團(tuán)隊雖然年輕,但隊伍很好帶”。
“隊伍好帶”的原因就來自于班子團(tuán)結(jié),風(fēng)氣正,干勁足,為員工樹立了團(tuán)結(jié)合作的良好榜樣。
濰煙鐵路項目班子合影(從左到右依次為:劉印建、張東起、符長安、陳建文、李濤、油孝寬)
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