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最是平凡見精神

山東電建寧夏公司發(fā)布時(shí)間:2021-10-15 19:53:44  作者:葛曉宏

當(dāng)前,隨著信息化技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,企業(yè)信息化已成為品牌實(shí)現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展和提高市場(chǎng)競(jìng)爭力的重要保障。

在寧夏電建,就有這么一個(gè)團(tuán)隊(duì),他們兢兢業(yè)業(yè),勤奮好學(xué),雖然只有3名專職技術(shù)人員,卻在較短的時(shí)間內(nèi),相繼完成了該公司網(wǎng)站系統(tǒng)改版及應(yīng)用、視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)、智慧工地建設(shè)等一系列重要信息化工程,以信息化手段促進(jìn)公司整體工作質(zhì)量提升,為寧夏電建高質(zhì)量發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。他們的付出也得到公司黨委、上級(jí)單位的高度認(rèn)可,被評(píng)為山東電建2020年度信息化先進(jìn)集體。

精心策劃  打造自治區(qū)智慧工地試點(diǎn)標(biāo)桿

2019年初,辦公室信息化團(tuán)隊(duì)接到了以北師大項(xiàng)目為試點(diǎn),建設(shè)公司首個(gè)智慧工地的艱巨任務(wù)。

北師大銀川學(xué)校是寧夏電建EPC總承包建設(shè)的寧夏回族自治區(qū)重點(diǎn)民生工程,是寧夏唯一一所集幼兒園、小學(xué)、初中和高中的綜合性學(xué)校,是銀川市政府與北師大教育聯(lián)姻的重要成果。

智慧工地建設(shè)是北師大項(xiàng)目重要工作之一,成功與否,直接關(guān)系著該項(xiàng)目在同行業(yè)中的地位。任務(wù)之艱巨,不言而喻。

那個(gè)時(shí)期,公司辦公樓會(huì)議室里,時(shí)不時(shí)就有幾個(gè)人圍坐在會(huì)議桌旁,時(shí)而爭得面紅耳赤,時(shí)而頻頻點(diǎn)頭,為“北師大項(xiàng)目智慧工地建設(shè)”貢獻(xiàn)智慧,制定方案。過程中出現(xiàn)問題及時(shí)溝通,更改完善,以最優(yōu)的結(jié)果展示給項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)。

記得智慧工地建設(shè)剛剛啟動(dòng)的時(shí)候,信息化主管陳國鵬家二寶也呱呱落地,為確保智慧工地建設(shè)工作順利展開,他以一名共產(chǎn)黨員的責(zé)任感,始終堅(jiān)守在工作崗位,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員一門心思投入到項(xiàng)目工地上。對(duì)妻子和孩子的內(nèi)疚,只能拜托母親和岳母多照顧。

項(xiàng)目建設(shè)過程中,他們不辭辛苦,來往奔波于項(xiàng)目工地和辦公樓,嘗試采用BIM技術(shù),將設(shè)計(jì)、建造、管理通過建筑模型進(jìn)行整合,用三維建筑模型替代二維圖形,解決二維圖紙各專業(yè)交叉碰撞等問題,在提高生產(chǎn)效率、節(jié)約成本和縮短工期方面發(fā)揮了重要作用。該系統(tǒng)將形象進(jìn)度、材料進(jìn)出庫、機(jī)械設(shè)備狀態(tài)、安全質(zhì)量及現(xiàn)場(chǎng)防護(hù)等所有信息集成,管理人員可隨時(shí)隨地拍照上傳,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)并發(fā)送給問題責(zé)任人勒令整改,整改后的情況返回給管理人員,實(shí)現(xiàn)整改PDCA循環(huán)。

經(jīng)過大家的不懈努力,2019年8月順利完成了智慧工地建設(shè)。實(shí)現(xiàn)了該項(xiàng)目“三創(chuàng)一化”的建設(shè)目標(biāo),達(dá)到運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”、BIM建造等信息化管理手段,整合優(yōu)化項(xiàng)目各生產(chǎn)要素,提升人、財(cái)、物、質(zhì)量、進(jìn)度及安全等工作的數(shù)字化管控水平,為公司項(xiàng)目建設(shè)向智能、高效、創(chuàng)新、綠色發(fā)展提供引領(lǐng)和借鑒,賦予項(xiàng)目管理新動(dòng)能。

北師大項(xiàng)目先后迎接數(shù)十次參觀隊(duì)伍,最多一次人數(shù)達(dá)260人。向大家介紹智慧工地建設(shè)情況也是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人最引以為豪的一件事。

付出就有收獲。北師大項(xiàng)目最終被自治區(qū)列為寧夏智慧工地試點(diǎn)標(biāo)桿項(xiàng)目。

2020年,按照公司要求,信息化團(tuán)隊(duì)總結(jié)北師大銀川學(xué)校項(xiàng)目智慧工地建設(shè)經(jīng)驗(yàn)積累,積極推進(jìn)新能源、環(huán)保及基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目可視化工地的建設(shè),運(yùn)用手持piad、可視化設(shè)備,使總部管理人員足不出戶就能監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)施工情況,及時(shí)指出施工問題,隨時(shí)“專家會(huì)診”,開展視頻交流,有效提高管理效率。

潛心鉆研  建設(shè)可視化平臺(tái)助推管理提升

隨著公司的快速發(fā)展,對(duì)提升管理功能和效率要求越來越高,信息化建設(shè)也就顯得更為重要。2019年中,公司決定投入大量資金,建立覆蓋寧夏電建100多個(gè)項(xiàng)目、5個(gè)會(huì)議室的視頻會(huì)議系統(tǒng),旨在通過系統(tǒng)化、信息化建設(shè),減少管理上的梗阻和漏洞,發(fā)揮管理職能,提升管理效率,解決各項(xiàng)目管理中存在的死角、盲點(diǎn)問題。

這一光榮而艱巨的任務(wù),同樣落在了陳國鵬他們3個(gè)人身上。那段時(shí)間,他們沒有節(jié)假日,本著既經(jīng)濟(jì)、又實(shí)用,至少10年內(nèi)不落后的思路,制定方案、選購設(shè)備、安裝調(diào)試、與項(xiàng)目溝通對(duì)接,想盡一切辦法,加班加點(diǎn),爭取早日建成多媒體視頻會(huì)議系統(tǒng),系統(tǒng)終于投入使用。

誰能想到,2020年從年初開始,就注定是多災(zāi)多難的一年,新冠肺炎肆虐整個(gè)中國乃至全世界。受疫情影響,人員出行限行,此時(shí)視頻會(huì)議系統(tǒng)被派上了大用場(chǎng),成了公司對(duì)外溝通、聯(lián)系上下的主要渠道。當(dāng)時(shí)許多人都隔離在家中,信息化小組為了保障公司業(yè)務(wù)交流順暢,安排人員輪班制度,保障會(huì)議系統(tǒng)正常運(yùn)行。

如今隨著工程項(xiàng)目的日益增多,視頻會(huì)議系統(tǒng)已成為公司不可或缺的必要溝通交流手段。每天5個(gè)視頻會(huì)議室頻繁使用,最大的視頻會(huì)議室可容納260余人參會(huì),同時(shí)實(shí)現(xiàn)主會(huì)場(chǎng)、分會(huì)場(chǎng)及雙流同時(shí)顯現(xiàn)的效果,5個(gè)會(huì)議室可滿足多項(xiàng)目、不同形式的視頻會(huì)議需求,使總部與項(xiàng)目溝通無礙、見屏如面。兩年來,公司共召開視頻會(huì)議近450次,參會(huì)人員達(dá)5000余人次。盡管每個(gè)周末,他們都放棄休息,服務(wù)于公司各種會(huì)議,但他們無怨無悔,總是默默地承受著壓力,做著大量瑣碎而細(xì)致的工作,為公司信息化及信息安全構(gòu)筑起一道堅(jiān)實(shí)的“城門”。

面對(duì)新設(shè)備,陳國鵬他們喜在心里,愛在眼里,像愛孩子一樣細(xì)心地呵護(hù)著。每次會(huì)議前,他們都事先排查每一個(gè)可能出現(xiàn)的問題,尤其面對(duì)大型視頻會(huì)議,并有國際項(xiàng)目參會(huì)的時(shí)候,他們每個(gè)成員都像打仗一樣,認(rèn)真排查每個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)設(shè)備,即使演練無誤,都會(huì)制定二套預(yù)案,以確保會(huì)議效果。

然而,電子產(chǎn)品在頻繁使用的過程中,總會(huì)突然出現(xiàn)不可預(yù)判的問題。有兩次由于網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備原因,仍出現(xiàn)過兩次會(huì)議畫面、聲音不同步現(xiàn)象,受到領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),同事的不理解。他們心里雖有委屈,但更多的是為沒能達(dá)到最佳會(huì)議效果而深感內(nèi)疚。

傾心開發(fā) 推進(jìn)ERP建設(shè)實(shí)現(xiàn)資源共享

2020年6月,信息化團(tuán)隊(duì)再次接到一項(xiàng)艱巨的任務(wù),以山東電建“一體化平臺(tái)”為基準(zhǔn)版本,改造建立符合寧夏電建管控模式的“一體化平臺(tái)”。人員少,時(shí)間緊,任務(wù)重,團(tuán)隊(duì)成員感到肩上的擔(dān)子沉甸甸的。

公司原有的老平臺(tái)是一個(gè)基于靜態(tài)網(wǎng)頁的簡單化OA辦公平臺(tái),它無法存儲(chǔ)數(shù)據(jù),不能形成可供公司分析的大數(shù)據(jù)。而公司高質(zhì)量發(fā)展形勢(shì),必須要有大量的數(shù)據(jù)可供挖掘和參考,一體化平臺(tái)建設(shè)勢(shì)在必行。

然而,老平臺(tái)職工們已經(jīng)用了多年,習(xí)慣、順手,接受新事務(wù)需要一個(gè)過程,有些部門人員甚至有一些抵觸,在信息化團(tuán)隊(duì)征集使用模塊、交流意見、作測(cè)試時(shí)以工作忙為由配合不及時(shí),但他們總以極大的耐心認(rèn)真對(duì)待,多次溝通。經(jīng)過幾個(gè)月日夜兼程的忙碌開發(fā),2020年12月13日平臺(tái)的ERP部分建成上線試用。

試用期間需要跟蹤大量信息,3個(gè)小伙每天都要檢查各上線模塊的數(shù)據(jù)錄入情況,包括數(shù)據(jù)是否及時(shí)錄入和數(shù)據(jù)質(zhì)量的核查,提出書面核查意見,上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo),核查意見同時(shí)傳送到上線模塊的各職能部室相關(guān)人員,針對(duì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)的問題,積極分析原因,尋求解決辦法,維護(hù)系統(tǒng)正常。

有一次,下午5點(diǎn)多時(shí),系統(tǒng)突然下線,無法登錄。起初他們以為是常規(guī)問題,但按常規(guī)辦法處理后,仍無法上線。怎么回事?信息化團(tuán)隊(duì)成員在機(jī)房緊急召開會(huì)議,通過頭腦風(fēng)暴,想出各種解決辦法,不斷嘗試,但仍沒有見效。天漸漸的黑了,若問題處理不好,將影響大家第二天上班效率,許多業(yè)務(wù)將無法正常運(yùn)行,尤其項(xiàng)目上的一些流程較急,決不能耽誤,再晚也得解決。

長時(shí)間盯著屏幕,對(duì)于眼睛和頸椎是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。他們眼睛累了就稍微閉一下,接著又開展查找根源。功夫不負(fù)有心人,凌晨2點(diǎn)多,他們終于查出了問題所在。此時(shí)聯(lián)系軟件開發(fā)商已是不可能,小組成員再一次集中到一起,討論攻克方案,最終在不斷的摸索中,終于找到了解決辦法。

看著彼此疲倦的臉上露出的笑容,即便再苦再累又有什么呢?

如今,新上線的信息一體化平臺(tái)涉及行政、財(cái)務(wù)、人資、經(jīng)營、物資、工程、市場(chǎng)等9大業(yè)務(wù)板塊,涵蓋33個(gè)子欄目。較原有平臺(tái)新增倉儲(chǔ)管理、資源管理、合同管理等21項(xiàng)新功能,將原靜態(tài)流程功能升級(jí)為動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)積累。同時(shí),他們還完成了基于企業(yè)微信的移動(dòng)辦公應(yīng)用的建設(shè)與推廣,公司所有員工均能實(shí)時(shí)移動(dòng)辦公,并設(shè)短信提醒業(yè)務(wù),有效提高了辦公效率。

信息化工作挑戰(zhàn)無窮,但不經(jīng)一番寒徹骨,怎得梅花撲鼻香。他們相信,通過努力,肯定會(huì)將信息化系統(tǒng)管理運(yùn)用的更好,以更優(yōu)的品質(zhì)服務(wù)公司發(fā)展。


北師大項(xiàng)目可視化工地



山東電建2020年度信息化先進(jìn)集體


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