本網(wǎng)訊 “用戶提出項(xiàng)目需求、下達(dá)工程任務(wù)書，相關(guān)部門編制產(chǎn)出計(jì)劃和生產(chǎn)采購計(jì)劃，營銷人員跟進(jìn)各職能部門的項(xiàng)目進(jìn)度，最后進(jìn)行生產(chǎn)交付……”這種流水線作業(yè)式的老式管理模式工作效率低下，對用戶變化的需求反應(yīng)不夠靈敏，項(xiàng)目進(jìn)程缺少控制力，導(dǎo)致庫存高居不下。
針對這種情況，國電南京自動化股份有限公司從精益管理、提升效率出發(fā)，專門成立了項(xiàng)目流程優(yōu)化團(tuán)隊(duì)，全面分析近年來項(xiàng)目推進(jìn)各個(gè)環(huán)節(jié)存在的問題，提出了以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的計(jì)劃管理模式，從項(xiàng)目真實(shí)交貨期、標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)執(zhí)行周期等5個(gè)環(huán)節(jié)入手，逐條分析，全面優(yōu)化。這一模式優(yōu)化了工程項(xiàng)目進(jìn)度流程，提高了工作效率，項(xiàng)目按時(shí)交付率由最初的22%提升至現(xiàn)在的94%。
項(xiàng)目經(jīng)理對整個(gè)項(xiàng)目要經(jīng)過三次確認(rèn)，以便準(zhǔn)確把握交貨期。在執(zhí)行過程中按照標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，規(guī)范各個(gè)環(huán)節(jié)執(zhí)行周期，同時(shí)利用公司Here綜合信息平臺，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目計(jì)劃編制、流轉(zhuǎn)和監(jiān)控的全流程管理。通過制訂項(xiàng)目經(jīng)理職位說明書、單項(xiàng)目管理工作規(guī)范、交貨期確認(rèn)流程圖等規(guī)范化管理文件，固化工作流程和工作方法，形成了標(biāo)準(zhǔn)化管理制度體系。
通過優(yōu)化，有效保障了項(xiàng)目的精準(zhǔn)實(shí)施。該模式運(yùn)行后效果顯著，自2014年以來庫存持續(xù)下降，三年來庫存下降了45%，系統(tǒng)集成類項(xiàng)目執(zhí)行周期平均減少15天，純裝置、屏柜類項(xiàng)目執(zhí)行周期平均減少8天以上。
此外，通過PMS系統(tǒng)計(jì)劃管理模塊取代了原來電子表格和紙質(zhì)計(jì)劃表交互傳遞的方式，徹底解決了信息溝通不暢和人為疏忽造成的信息遺漏和丟失，有效避免信息泄露,提升了管理水平。
