本報(bào)訊 7月19日,青海黃化供電公司物資部組織開展《黃化供電公司電商采購管理細(xì)則(試行)》宣貫活動(dòng),向所屬各單位、各部門詳細(xì)講解電商采購需求、請(qǐng)購、驗(yàn)收、履約、抽檢等環(huán)節(jié)的管理規(guī)范,確保電商采購依法合規(guī)。
今年6月份,黃化供電公司建立電商物資全過程管控機(jī)制,針對(duì)研究自查中發(fā)現(xiàn)的50項(xiàng)問題制定印發(fā)《黃化供電公司電商采購管理細(xì)則(試行)》,規(guī)范了電商采購需求、請(qǐng)購、驗(yàn)收、出入庫、結(jié)算全流程工作,杜絕電商采購管理粗放問題,實(shí)現(xiàn)電商采購可控、能控、在控。
黃化供電公司嚴(yán)把需求計(jì)劃關(guān),統(tǒng)籌考慮庫存數(shù)量、可替代同類物資數(shù)量和庫存儲(chǔ)備定額下限,降低庫存積壓,在履行內(nèi)部決策程序后形成需求計(jì)劃,并加大需求審查力度,做到需求計(jì)劃與審核分離。同時(shí),該公司注重對(duì)采購物資必要性、采購金額合理性等內(nèi)容的審核把關(guān),擇優(yōu)推薦供應(yīng)商,最終由非招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組上會(huì)集體決策,規(guī)避了由請(qǐng)購部門自主選擇供應(yīng)商的情況,防范采購環(huán)節(jié)中的廉政風(fēng)險(xiǎn)。
黃化供電公司堅(jiān)持到貨物資全面質(zhì)量檢查、疑點(diǎn)問題深度檢驗(yàn)的工作原則,集中開箱驗(yàn)收所有物資,逐項(xiàng)驗(yàn)收確認(rèn)外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等,檢測驗(yàn)收電器、安全工器具類物資的性能,發(fā)現(xiàn)不合格的物資后及時(shí)約談供應(yīng)商,并要求其限期整改直至檢測合格。該公司堅(jiān)持“不合格不支付”原則,嚴(yán)格按照驗(yàn)收結(jié)果開展結(jié)算,履行請(qǐng)購部門、專業(yè)部門、單位負(fù)責(zé)人三級(jí)審批程序,改變物資部門直接結(jié)算資金的方式,強(qiáng)化資金支付過程的內(nèi)部管控。
6月份至今,黃化供電公司共組織2批8項(xiàng)電商物資采購,在電商物資需求審查階段消納自有庫存1項(xiàng);在到貨物資驗(yàn)收環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)問題13項(xiàng),責(zé)令供應(yīng)商全部退回。
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