“您好,您的賬號有未完成審批的合同,請盡快審批。”9月19日,國網(wǎng)冀北電力有限公司法律部合同審核員張?zhí)旆f收到一條短信提醒。她點開數(shù)字化法治企業(yè)建設平臺的待辦事項,審核了剛剛收到的合同。
2023年,國網(wǎng)冀北電力流轉生效合同4.2萬余份,數(shù)量同比增長46.8%。該公司持續(xù)強化合同風險管控,提升合同合規(guī)管理水平。
國網(wǎng)冀北電力持續(xù)深化技術應用,在數(shù)字化法治企業(yè)建設平臺部署合同流轉預警模塊,并將該平臺與企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)、國家電網(wǎng)電子商務平臺(ECP2.0)等貫通,共享中標時間、合同價款等數(shù)據(jù),實現(xiàn)了中標信息與合同數(shù)據(jù)不匹配等異常情況的自動篩查校驗。該平臺還可通過短信的方式提醒當前環(huán)節(jié)辦理責任人,確保合同高效流轉,避免出現(xiàn)簽訂超期等問題。
圍繞合同審核、簽訂等全業(yè)務環(huán)節(jié),國網(wǎng)冀北電力編制了合同起草簽訂履行、專用章管理等規(guī)范性文件,通過整段模板、選詞填空、分類列舉等方式,細化明確文本適用、條款設置、會簽流程、用印程序等83項工作要求和審核標準。今年1~8月,該公司合同流轉用時同比縮短36%。
此外,國網(wǎng)冀北電力還組建了涵蓋法律、審計等專業(yè)的聯(lián)合督導組。督導組針對近3年巡察審計、日常檢查中發(fā)現(xiàn)的授權不規(guī)范、簽訂超期等典型問題,制訂了8類28項檢查標準,結合問題嚴重程度、整改難易程度等量化評價治理成效。國網(wǎng)冀北電力將評價結果納入企業(yè)負責人年度績效考核。(李慧 張?zhí)旆f)
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