“叮叮”，在忙碌的周一早晨，海南供電分局營銷技術員折瑞平的手機提示音響了，顯示“杜晶的供用電合同需要您審批”，類似這樣的提示每天都會有很多。
早在 7月初，海南供電分局依據(jù)《烏海電業(yè)局供用電合同簽訂作業(yè)指導書》，結合分局班組設置，通過上會討論高、低壓供用電合同簽訂相關細節(jié)，形成了《海南供電分局供用電合同管理實施細則（試行）》。該細則詳細規(guī)范了分局供用電合同管理范圍、職責分工、供用電合同簽訂工作要求、供用電合同考核辦法等幾方面，致力于通過合同管理標準化文件的出臺使得分局供用電合同管理更加精細化、系統(tǒng)化，讓合同管理有“標”可依，有“章”可尋。
在按照細則實施初期，分局通過使用紙質供用電合同審批表來明確合同起草人—合同承辦人—班長審批—技術員審批—分管領導審批確認—局長審批簽字的審批流程，層層進行審批。但是在使用時總會出現(xiàn)審批人員開會、外出學習、休假等各種原因導致審批周期變長、無法在合同管理實施細則中規(guī)定的時間期限內完成當月到期合同的簽訂工作，使得“標準”無法真正落實到實際中。
為了使“標準”落地生根，分局不斷探索更加標準化、適用性高和可操作性的新方法，“釘釘”這個手機辦公軟件就是在這時脫穎而出。通過網(wǎng)上進行供用電合同審批，不僅可以按照實際情況隨時調整審批人員、準確記錄工作完成時間，還可以利用提醒、催辦的方式實時將審批需求發(fā)至下一級審批人員手機中，在審批完成后將電子審批表按照統(tǒng)一格式打印出來與紙質合同一同簽訂、歸檔管理。更重要的是，網(wǎng)上供用電合同審批讓合同完成情況、數(shù)量統(tǒng)計一目了然，使得供用電合同簽訂更加高效與環(huán)保。
據(jù)了解，海南供電分局正在用實際行動將各項“標準”落到實處，讓各項工作都能有“標”可依，有“章”可尋。
