5月22日,全球能源互聯(lián)網研究院召開科研管理信息化系統(tǒng)建設項目推廣上線動員會,自2015年底聯(lián)研院科研管理系統(tǒng)正式啟動建設以來,全體項目組成員按照“實施科研項目集約精益管理”的建設目標,全力推進項目管理咨詢、業(yè)務藍圖設計、系統(tǒng)功能開發(fā)和接口聯(lián)調測試等各項工作,取得了預期成效。2017年1月,系統(tǒng)在聯(lián)研院成功試點上線。試運行期間,全體試點人員按照“發(fā)現(xiàn)問題、反饋問題、解決問題”的閉環(huán)機制,累計發(fā)現(xiàn)并解決各類問題274項;共有208名用戶登錄系統(tǒng)參與試運行操作和業(yè)務處理,登錄人數(shù)占試點總人數(shù)(257人)的比例為81%,系統(tǒng)試運行情況穩(wěn)定,具備了全面推廣條件。
隨著全球能源互聯(lián)網建設的深入推進,聯(lián)研院承擔科研任務急劇增加,項目管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作量日益繁重。建設科研管理系統(tǒng),是聯(lián)研院推動管理提升的重要舉措,對于落實激勵政策、減輕科研人員負擔、提高項目精益化管理水平,具有重要意義。
下一步,聯(lián)研院將繼續(xù)高度審視系統(tǒng)建設工作:一是統(tǒng)一思想,充分認識系統(tǒng)建設的艱巨性和長期性,堅持“決心、耐心、恒心”,有計劃、有步驟地做好系統(tǒng)應用推廣。二是加強組織領導,建立主要領導親自抓、分管領導配合抓、業(yè)務部門具體抓的工作機制,強化督查評價,及時研究解決推廣過程存在問題。三是結合矩陣式項目管理推進,實施項目經理負責制,形成聯(lián)合攻關協(xié)作能力。四是加大宣傳培訓力度,強化隊伍建設,提高各級人員的信息安全意識、保密意識和應用能力,形成全院共同關注、支持、參與信息化工作的良好氛圍。五是按照“系統(tǒng)操作規(guī)范、業(yè)務上線及時、人員全面覆蓋”的要求,研究制定具體可操作的系統(tǒng)實用化驗收大綱、標準和方法,由信息化領導小組負責督查評價,實行隨機抽查和一票否決制,促進系統(tǒng)應用水平進一步提升。
建設科研管理系統(tǒng),對于提升聯(lián)研院項目管理水平,實施重大項目攻關具有重要意義,通過全面推廣應用和后期不斷優(yōu)化提升,必將推動聯(lián)研院科研工作更加高效、更富創(chuàng)新活力,為聯(lián)研院建設國際一流研發(fā)機構提供堅強支撐。