國家能源集團(tuán)福建羅源灣港電公司“軟硬兼施”提升檔案管理水平
發(fā)布時(shí)間: 2020-05-19 09:58:46 來源:中國電力網(wǎng) 作者:劉小龍
中國電力網(wǎng)訊 今年以來,國家能源集團(tuán)福建羅源灣港電公司深化“學(xué)女排、提標(biāo)準(zhǔn)、上水平”活動(dòng),將成果融入檔案管理工作,圍繞檔案管理的“硬件、軟件”籌劃新檔案室的設(shè)計(jì)投用,持續(xù)提升檔案管理水平。
該公司以新檔案室高水平建設(shè)為主線,全面提升檔案管理硬件設(shè)施。從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)全過程把控,結(jié)合先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和國家標(biāo)準(zhǔn),采用了智能密集架紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)和可接入內(nèi)網(wǎng)的電子檔案管理系統(tǒng),兼顧便利性和準(zhǔn)確性的同時(shí)確保了檔案資料的保密;增設(shè)智能的的溫、濕度控制及抑菌等防護(hù)系統(tǒng),高標(biāo)準(zhǔn)改善檔案存儲(chǔ)環(huán)境。
在做好硬件管理的基礎(chǔ)上,該公司扎實(shí)做好檔案的軟件管理,做細(xì)做實(shí)檔案流轉(zhuǎn)管理。嚴(yán)把資料進(jìn)出關(guān),以細(xì)化檔案往來臺(tái)賬為抓手,讓歸檔臺(tái)賬清清楚楚,發(fā)放和借出臺(tái)賬明明白白;檔案全過程采用坐標(biāo)式管理,歸檔有記錄,檔案有編號,存放位置有坐標(biāo),借出位置有定位,系列措施讓每份檔案都有獨(dú)一無二的坐標(biāo);及時(shí)跟蹤借出檔案的狀態(tài),督促閑置檔案歸還,始終讓每一份檔案處于受控、可控狀態(tài)。
對標(biāo)學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案管理經(jīng)驗(yàn),該公司在對標(biāo)行業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的過程中,將學(xué)習(xí)、吸納先進(jìn)管理理念和方法作為重點(diǎn),并從管理方式和新技術(shù)應(yīng)用方面不斷提升檔案管理水平。檔案管理人員堅(jiān)持以理論學(xué)習(xí)、實(shí)踐摸索和專業(yè)培訓(xùn)相結(jié)合的方式,不斷錘煉自身業(yè)務(wù)水平。
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今年以來,國家能源集團(tuán)福建羅源灣港電公司落實(shí)“學(xué)女排、提標(biāo)準(zhǔn)、上水平”活動(dòng)要求,組織開展檔案資料標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。
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