習(xí)近平總書記指出:“把改革方案的含金量充分展示出來,要讓人民群眾有更多獲得感。”
“獲得感”是共享發(fā)展理念最終落腳點,社會各行業(yè)的進步改革都要惠及每一位老百姓,讓其共享改革成果。作為供電企業(yè),優(yōu)化營商環(huán)境已成為提高服務(wù)質(zhì)量的必然趨勢。包頭供電局客戶服務(wù)中心在優(yōu)質(zhì)服務(wù)提質(zhì)增效方面積極探索,全方位提升客戶電力獲得感,真正成為客戶的“娘家人”。
優(yōu)化流程 客戶享受便利服務(wù)
2019年以來,客服中心推行了報裝流程“串改并”,改變原先按崗位流程逐崗傳遞的模式。同時將原先的6個報裝環(huán)節(jié)壓縮為“申請受理、供電方案答復(fù)、工程施工、裝表接電”4個環(huán)節(jié),大大提高了辦電效率。2019年,客服中心共計受理報裝5233戶,制定報裝方案5233戶。
春祥農(nóng)貿(mào)市場是青山區(qū)色氣灣新村的“菜籃子”惠民工程。2020年初,正值疫情期間,為了盡快給周圍居民提供生活食材,農(nóng)貿(mào)市場向客服中心申請5030千伏安高壓單電源報裝服務(wù)??紤]到疫情的特殊情況,該市場負責(zé)人正發(fā)愁辦電周期長會影響營業(yè)時間,沒想到一個電話讓他安了心。“不要擔(dān)心,我們會加快工作進度,及時為你們送電”,客戶經(jīng)理向市場負責(zé)人耐心說道。通過簡化流程,提高效率,農(nóng)貿(mào)市場送電任務(wù)僅用時26天,有效加快了市場正式運營的進程。
同時,客服中心結(jié)合多方研究組成智囊團隊,想辦法、出點子,實現(xiàn)95598熱線、蒙電e家APP線上報裝等“云服務(wù)”。在辦理過程中提供“一對一”指導(dǎo)、“同城異地”服務(wù),客戶“足不出戶”即可跨區(qū)域享受線上“云辦理”的便利。今年截至5月份,客服中心共轉(zhuǎn)派95598報裝票1552張,受理蒙電e家APP報裝418戶。
客戶定制 專屬方案全程負責(zé)
鴻德企業(yè)投資公司負責(zé)開發(fā)的和協(xié)警苑項目工程面臨入住業(yè)主用電難的問題。項目負責(zé)人王經(jīng)理正為此一籌莫展的時候,客服中心了解到情況后,主動派專人對接,幫助客戶與政府協(xié)調(diào)相關(guān)手續(xù),提前介入送電流程,在最短時間內(nèi)完成報裝。“真是太感謝了,用電遇到困難立刻就想到了你們,沒想到這么快就將問題解決了!”項目負責(zé)人在問題解決后將一面寫有“盡心盡力真誠服務(wù)、熱情高效排憂解難”的錦旗交到客服中心工作人員手中。
為保證服務(wù)適應(yīng)每位客戶的報裝需求,客戶經(jīng)理會提供精準(zhǔn)的個性化方案。這個方法得益于客服中心的內(nèi)部結(jié)構(gòu)改革,設(shè)立客戶經(jīng)理負責(zé)制,根據(jù)客戶具體情況調(diào)整工作方案,使服務(wù)更加詳細、到位。同時,客戶經(jīng)理還執(zhí)行“一票負責(zé)”,及時督辦各環(huán)節(jié)聯(lián)系工單以防超過受理時限,從申請受理到資料歸檔,進行全口徑、全過程跟蹤負責(zé)。
黨建引領(lǐng) 快速響應(yīng)精準(zhǔn)服務(wù)
客服中心黨支部圍繞中心重點工作,突出創(chuàng)新引領(lǐng)作用組建創(chuàng)新工作室,先后完成《10千伏典型供電方案》、自助查詢平臺、報裝資料電子化系統(tǒng)開發(fā)等創(chuàng)新項目數(shù)十項。面對優(yōu)化營商環(huán)境這一新課題,客服中心推行“一站式服務(wù)”、“一證受理”、“三零”服務(wù)、“業(yè)擴包”政策,全面提升“獲得電力”優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。
客服中心黨支部堅持區(qū)域共建,發(fā)揮互幫互助優(yōu)勢,成立蒲公英志愿者團隊與多個社區(qū)結(jié)對幫扶,將服務(wù)窗口前移,現(xiàn)場為報裝客戶解決問題并定期深入社區(qū)進行用電宣傳。
32名黨員積極發(fā)揮先鋒模范作用,投身工作崗位,疫情期間沖鋒在前,將黨員服務(wù)精神滲透到每一項工作中??头行狞h員主動承擔(dān)包頭供電局微信公眾平臺的“一對一”人工在線客服工作,方便客戶通過網(wǎng)絡(luò)進行問題咨詢。針對95598熱線申請的報裝服務(wù),客服中心依照報裝容量及所在區(qū)域?qū)嵭芯珳?zhǔn)定位,將需求快速準(zhǔn)確下發(fā)至相關(guān)報裝部門。在確認停送電區(qū)域后立即做好短信告知工作,對客戶通過95598熱線產(chǎn)生的工單進行24小時全天候精確轉(zhuǎn)派,確??蛻籼岢龅膯栴}及時解決。
讓服務(wù)舉措又細又實,讓客戶辦電又快又省,已成為包供客服中心作為客戶“娘家人”的職業(yè)信條。包頭供電局將繼續(xù)以客戶需求為導(dǎo)向,不斷提升服務(wù)意識、共享意識,優(yōu)化“三零”服務(wù)政策,以良策惠及更多用電客戶,彰顯供電企業(yè)社會責(zé)任與擔(dān)當(dāng)。
主辦單位:中國電力發(fā)展促進會
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