近日,在上海國家會計學院主辦的第三屆智能財務高峰論壇上,國網(wǎng)浙江省電力有限公司“基于區(qū)塊鏈技術,構建風險防控、智慧共享的智能財務體系”創(chuàng)新項目獲“2020年中國智能財務最佳實踐獎”,成為國家電網(wǎng)有限公司系統(tǒng)唯一一個獲獎項目。該項目由杭州供電公司實施并申報,主要包括面向供應商的區(qū)塊鏈工程服務結算平臺和面向企業(yè)內(nèi)部的工程智能結算模塊。
工程結算一直是財務結算的痛點、難點。以杭州供電公司為例,近幾年杭州地區(qū)電網(wǎng)工程建設投資年均60億元。單個工程涉及預付款、質保金、進度款等眾多條目,核定手續(xù)復雜。由于結算過程會涉及業(yè)主、設計、監(jiān)理、施工等多個主體,每一道流程都需要多方審核確認,結算時經(jīng)常會發(fā)生工程供應商“多次往返跑”的現(xiàn)象。
為進一步加速財務清賬,讓資金能更快通過工程供應商流轉到供應鏈下游的中小微企業(yè)和務工人員,今年國網(wǎng)浙江電力將區(qū)塊鏈技術引入工程結算當中,選取杭州供電公司為試點單位,推出了區(qū)塊鏈工程服務結算平臺。
區(qū)塊鏈工程服務結算平臺將工程財務結算的線下多方處理流程變?yōu)閰^(qū)塊鏈數(shù)字化處理流程,將線下人工蓋章轉變?yōu)閿?shù)字簽章,將源到端結算全流程轉變?yōu)槿^程可視化追溯,打造了業(yè)務流程數(shù)字化、業(yè)務協(xié)同可交互、信息共享可追溯的新型工程結算模式。
“區(qū)塊鏈技術的應用讓包含多個主體的交易變得更為簡單。以往供應商拿著工程清單、報審表等厚厚一沓材料挨個找監(jiān)理單位、業(yè)主單位和財務部門審批?,F(xiàn)在供應商只需在平臺上填報工程賬款即可。幾天時間,工程賬款就能到賬。”杭州供電公司財務資產(chǎn)部主任胡靚說。
杭州供電公司還將區(qū)塊鏈工程服務結算平臺和工程智能結算模塊相貫通,構建起風險防控、智能共享的智能財務體系,讓工程財務結算申請自動銜接到擁有43項風險控制內(nèi)嵌邏輯的智能結算流程中,進一步提高風險控制效率和效果,使流程回退率下降98.3%、結算憑證準確率達100%。
同時,區(qū)塊鏈工程服務結算平臺與工程智能結算模塊的貫通還大大減輕了財務人員的負擔、釋放了不少人力資源。胡靚介紹:“比如我們在結算模塊中接入了稅務發(fā)票識別系統(tǒng)。該系統(tǒng)可自動識別、驗證上傳的發(fā)票信息,大幅減少了人工審核的工作量。”
據(jù)了解,智能財務體系運行近1年來,已幫助杭州供電公司流轉結算單據(jù)近萬張,結算金額16.8億元,節(jié)約人力508.77人工天,使工程財務結算平均審批周期從21天縮短至3天。目前,該體系已在國網(wǎng)浙江電力所屬90家基層單位推廣應用。
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